Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Datenverarbeiter und Verantwortlicher sowie Kontaktdaten:

Verantwortlicher der Datenverarbeitung i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist das Umweltbundesamt, vertreten durch den Präsidenten, Wörlitzer Platz 1, 06844 Dessau-Roßlau, Telefon: +49-340-2103-2416, Fax: +49-340-2103-2285, buergerservice@uba.de.

An wen können Sie sich in Datenschutzfragen wenden?

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten, Herrn Udo Langhoff, erreichen sie unter der E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter@uba.de und der Telefonnummer 030/8903-5141.

Verarbeitungsrahmen

Zweck der Verarbeitung und Art der personenbezogenen Daten

Das Umweltbundesamt ist eine wissenschaftliche Behörde, deren Aufgabe es ist, den Zustand der Umwelt zu beobachten und zu bewerten. Es berät die Politik und arbeitet an Gesetzesvorschlägen mit. Es erhebt und analysiert eigene Umweltdaten und solche Dritter und arbeitet dabei eng mit den Landesumweltbehörden und Gesundheitsbehörden zusammen.

Neben der „rein“ wissenschaftlichen Arbeit sind der Vollzug der Umweltgesetze – beispielsweise das Chemikalien- oder das Treibhausgas-Emissionshandelsgesetz – und die Information der Bürgerinnen und Bürger in Fragen des Umweltschutzes weitere Schwerpunkte.

Daneben ist das Umweltbundesamt Partner und Kontaktstelle Deutschlands für zahlreiche internationale Einrichtungen, wie die Weltgesundheitsorganisation (WHO), UNECE und UNEP sowie die Europäische Umweltagentur.

Das Umweltbundesamt verarbeitet bei der Wahrnehmung der ihm gesetzlich übertragenen Aufgaben auch personenbezogene Daten für die Erfüllung dieser Aufgaben.

Wenn Sie umwelt.info nutzen, werden ausschließlich anonymisierte Nutzungsstatistiken automatisch erfasst. Diese weisen keinen Bezug zu Personen, Geräten oder einzelnen Sitzungen auf, sondern werden ausschließlich auf Ebene einzelner Artikel und/oder Datensätze gespeichert. Insbesondere findet kein Browser-Fingerprinting, kein User-Tracking und keine Verwendung von First- oder Third-Party-Cookies statt. 

Eine Ausnahme bildet die Nutzung des Kontaktformulars. Hierbei werden die von Ihnen angegebenen Kontaktinformationen verarbeitet und über das E-Mail-System des Umweltbundesamtes übermittelt. 

Für jeden redaktionellen Beitrag und die Nutzeroberfläche der Suche, d.h. die Nutzeroberfläche unabhängig davon, welche Suchanfragen durchgeführt oder welche Detailseiten aufgerufen werden, werden folgende Kenngrößen gespeichert: die Anzahl der Abrufe mit Verweildauer größer oder gleich 10s, 1min und 5min, die Anzahl der Abrufe mit Scroll-Tiefe größer oder gleich 10%, 50% und 75% und die Anzahl der Abrufe mittels mobiler Endgeräte.

Die Erfassung erfolgt durch ein JavaScript-Programm, welches der Browser der Nutzenden – so nicht durch diesen deaktiviert – ausführt und welches ereignisgetrieben Anfragen an den ausliefernden Server sendet, wenn die oben genannten Bedingungen erfüllt, also bspw. die Nutzenden länger als eine 1 Minute auf der Seite verweilen. Serverseitig wird anhand des übermittelten Pfades, der als Teil der URL den abgerufenen Inhalt identifiziert und keine Formulareingaben oder anderen sitzungsspezifischen Informationen enthält, der dem Inhalt und der Kenngröße entsprechende Zähler geladen und erhöht. Es wird kein weiterer persistenter Zustand durch die Anfragen beeinflusst.

Für jedes im Metadaten-Index verwendete Schlagwort wird ausschließlich die Anzahl aller Suchanfrage gespeichert. Dieses wird inkrementiert, wenn die Ergebnisse einer Suchanfrage über die Nutzeroberfläche oder Programmierschnittstelle dem Schlagwort zugeordnet sind.

Dieses Vorgehen mittels vordefinierter Kenngrößen hat den Vorteil, dass keine zeitbasierten Protokolle der Nutzeraktivitäten erstellt, gespeichert und ausgewertet werden müssen. Insbesondere ist die Erfassung dieser aggregierten auf die bereitgestellten Inhalte bezogenen Statistiken ohne die Verarbeitung von personenbezogenen Daten möglich. Der Hauptnachteil für das UBA besteht darin, dass nur Fragestellungen betrachtet werden können, die bereits vor dem Beginn der Erfassung definiert wurden.

Wenn Sie mit uns über unsere auf der Webseite bereitgestellten Kontaktformulare in Kontakt treten, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese Daten dienen der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Das Weiterleiten der Nachrichten erfolgt ausschließlich über transportverschlüsselte Verbindungen. 

Rechtsgrundlage

Das Umweltbundesamt verarbeitet personenbezogene Daten – insbesondere im Bereich seiner Forschungsaufgaben – zur Wahrnehmung seiner im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben oder in Ausübung öffentlicher Gewalt und stützt die Verarbeitung dieser Daten im vorliegenden Fall auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit dem UBA-Errichtungsgesetz und 3 BDSG. Soweit im einzelnen Verfahren angegeben findet die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO statt.

So erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten auf der Grundlage ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Empfängerkategorien

Bei der Wahrnehmung seiner öffentlichen Aufgaben übermittelt das Umweltbundesamt personenbezogene Daten in Einzelfällen an andere öffentliche Stellen des Bundes oder der Länder sowie an Auftragnehmer des Umweltbundesamtes. Auftragnehmer können z. B solche Unternehmen sein, die sich mit IT-Dienstleistungen für das Umweltbundesamt beschäftigen, bei Forschungsvorhaben eingesetzt werden, Druckdienstleistungen erbringen, Versandaufgaben übernehmen. In diesen Fällen werden Vereinbarungen über Auftragsverarbeitungen geschlossen. Dabei wird stets geprüft, ob eine Übermittlung in diesem Sinne erforderlich ist.

Für den Betrieb von umwelt.info wird die virtualisierte IT-Infrastruktur (virtuelle Maschinen, Blockspeicher und Netzwerke) des Cloud-Dienstleisters CloudFerro genutzt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Verantwortung des UBA bzw. von umwelt.info. CloudFerro verarbeitet Daten ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung der Infrastruktur und entsprechend den Weisungen des UBA. Der Geschäftssitz von CloudFerro befindet sich in: 

Office: Riverside Park
ul. Fabryczna 5
00-446 Warszawa
Polen

Speicherdauer

Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten ist an das Benutzerkonto gekoppelt und alle verknüpften Daten werden gelöscht sobald das Benutzerkonto durch den Nutzenden gelöscht wird. Spätestens nach sechs Monaten sind die Benutzerdaten nicht mehr in als Sicherung vorgehaltenen Daten enthalten.

Betroffenenrechte

Sowohl im Rahmen der Erfüllung öffentlicher Aufgaben als auch als zivilrechtliche Vertragspartei ist das Umweltbundesamt verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Den Betroffenen stehen daher folgende Rechte aus der DSGVO zur Verfügung:

Recht auf Auskunft - Art. 15 DSGVO

Mit dem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

Recht auf Berichtigung - Art. 16 DSGVO

Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.

Recht auf Löschung - Art. 17 DSGVO

Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Art. 18 DSGVO

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.

Recht auf Datenübertragbarkeit - Art. 20 DSGVO

Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient. Dies ist beim Umweltbundesamt nur dann nicht der Fall, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zu fiskalischen Zwecken erfolgt.

Recht auf Widerspruch - Art. 21 DSGVO

Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen rechtfertigt ist. Das Recht gilt gemäß § 36 BDSG nicht, wenn eine öffentliche Stelle durch Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet ist. 

Recht auf Widerruf der Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zudem haben Sie das Recht, die Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde. Zuständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde für das Umweltbundesamt ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, Tel. 0228/997799-0, poststelle@bfdi.bund.de, www.bfdi.de.

Notwendigkeit der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung von anonymen Zugriffsstatistiken dient der Bestimmung beliebter Themen und aktueller Trends im Themenbereich Umwelt- und Naturschutz. Diese Nutzungsstatistiken werden auf dem Web-Portal umwelt.info dargestellt und können über eine technische Schnittstelle abgerufen werden. 

Eine Rechtspflicht zur Bereitstellung der Daten besteht allerdings nicht, so dass eine Verweigerung keine nachteiligen rechtlichen Folgen für Sie hat.